PENGOLAHAN DATA JUDUL LAPORAN>> BAB 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

         Di zaman globalisasi sekarang ini perkembangan sistem informasi dan ilmu pengetahuan di bidang komputerisasi semakin berkembang. Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi komputer, sebagian Perusahaan, Instansi Pemerintah dan Lembaga Pendidikan telah menggunakan sistem komputerisasi sebagai penunjang kinerja. Hal ini dikarenakan komputer merupakan komponen utama dalam pengolahan data dan pencarian informasi.

         Perkembangan teknologi komputer telah membawa kemajuan yang sangat besar dalam berbagai bidang kehidupan. Kemajuan teknologi komputer sangat berguna dalam proses pengolahan data, baik untuk kebutuhan individu ataupun kelompok. Peningkatan kebutuhan komputer perlu mendapatkan perhatian dan penanganan khusus dan tepat sehingga mampu menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat sesuai dengan tujuan yang dibutuhkan.

         Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang merupakan sebuah instansi yang bergerak dibidang pendidikan. Dimana penggunaan komputer sangat dibutuhkan agar pekerjaan lebih efektif dan efisien didalam pengolahan data yang ada di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang salah satunya adalah dalam mengolah data judul laporan magang dan laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika.

         Dalam pengolahan data judul laporan magang dan laporan akhir tersebut, Politeknik Negeri Sriwijaya Program Studi Manajemen Informatika telah menggunakan pengolahan data dengan cukup baik menggunakan komputer. Namun, pengolahan data masih sederhana dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel karena terlalu banyak proses yang harus dilakukan dan belum dapat dilakukan untuk menginput data dengan cepat serta belum tersedia fasilitas-fasilitas yang mudah digunakan, seperti penggunaan tombol-tombol secara otomatis yang berhubungan dengan penginputan dan pencarian informasi judul laporan magang dan judul laporan akhir. Hal ini dirasakan masih kurang efektif dan efisien, oleh karena itu penulis menggunakan aplikasi pemograman berorientasi objek yaitu Visual Basic 6.0. Dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dapat menghindari kerangkapan data, pencarian data jauh lebih cepat dibandingkan dengan aplikasi yang digunakan sebelumnya, penginputan data jauh lebih cepat karena user tidak harus mengetik ulang dan sistem penyimpanan jauh lebih baik serta tampilan lebih user friendly.

   Berdasarkan latar belakang di atas maka, penulis bermaksud untuk membuat aplikasi pengolahan data judul laporan magang dan judul laporan akhir yang diharapkan agar aplikasi ini dapat digunakan pada bagian Administrasi untuk membuat pekerjaan menjadi lebih mudah menginput dan memperoleh informasi sehingga proses pengerjaannya dapat dilakukan dengan cepat, tepat, akurat dan agar aplikasi yang dibuat dapat mempermudah kinerja user dalam pengoperasian aplikasi tersebut. Oleh karena itu penulis menyusun laporan akhir dengan judul : ” Aplikasi Pengolahan Data Judul Laporan Magang (LM) dan Laporan Akhir (LA) pada Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang ”.

1.2. Perumusan Masalah

            Berdasarkan uraian yang telah penulis kemukakan diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

1.      Program aplikasi yang digunakan di Politeknik Negeri Sriwijaya Program Studi Manajemen Informatika masih sederhana dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel.

2.      Banyaknya proses penginputan data dan pencarian informasi data judul laporan magang dan judul laporan akhir yang dirasakan masih kurang efektif dan efisien.

3.      Bagaimana membuat suatu program aplikasi data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Diploma III Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya dengan menggunkan Visual Basic 6.0?

1.3. Batasan Masalah

Dalam penulisan laporan akhir ini, penulis membatasi masalah hanya pada pengarsipan data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang pada tahun ajaran 2007 dan 2008.

1.4. Tujuan Dan Manfaat Penulisan

1.4.1. Tujuan

               Adapun tujuan dari penulisan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:

               a.   Mendapatkan suatu aplikasi pengolahan data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

               b.   Memenuhi persyaratan akademis untuk menyelesaikan pendidikan pada jenjang D3 jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriiwijaya.

               c.   Sebagai gambaran untuk lebih memahami teori yang didapat selama bangku kuliah.

1.4.2. Manfaat

               Adapun manfaat dari penyusunan laporan akhir  ini, antara lain:

               a.   Membantu Lembaga Pendidikan dalam membuat program aplikasi pengolahan data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

               b.   Agar penulis dapat mendalami penggunaan aplikasi pemrograman Microsoft Visual Studio (Visual Basic 6.0) dan menerapkan ilmu yang diterapkan di bangku kuliah.

               c.   Bagi mahasiswa lain, dapat dijadikan literature dalam penulisan laporan selanjutnya.

1.5. Metodologi Penelitian

1.5.1. Lokasi

            Dalam penyusunan laporan akhir ini, yang menjadi objek penelitian adalah Lembaga Pendidikan Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Palembang Jalan Srijaya Negara, Palembang 30139 Telepon 0711-353414 Faksimili 0711-355918 E-mail : info@polisriwijaya.ac.if.

1.5.2. Metode Pengumpulan Data

         Menurut Andi Kristanto (2008 : 51) data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Data Primer

Data primer yaitu data yang dikumpulkan secara langsung oleh peneliti berdasarkan objek yang diteliti, data tersebut antara lain:

a.    Gambaran umum Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

b.    Struktur organisasi dan uraian tugas karyawan Program Studi Manajemen Informatika Diploma III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

c.  Proses pengolahan data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

2. Data Sekunder

    Data Sekunder yaitu data yang diperoleh dari sumber-sumber tertulis, dokumen, perpustakaan dan       buku-buku yang berkaitan dengan objek penulisan.

1.6. Teknik Pengumpulan Data

Menurut Tata Sutabri (2004 : 133) dalam mengumpulkan data, teknik yang digunakan penulis dalam penyusunan laporan akhir ini antara lain adalah sebagai berikut:

1. Studi Lapangan

        Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti perusahaan dan instansi secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi perusahaan. Riset ini terbagi menjadi dua bagian, yaitu :

a.       Wawancara (Interview)

Yaitu penelitian dilakukan dengan cara mengadakan dialog langsung dengan karyawan yang bersangkutan untuk memperoleh masukan yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

b.      Pengamatan (Observasi)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kegiatan yang dilakukan pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

2. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literatur dan buku-buku yang berhubungan dengan objek penelitian sebagai bahan atau dasar dalam pemecahan masalah.

3. Metode Konsultasi

Mengadakan konsultasi kepada Pembimbing I dan  Pembimbing II serta orang-orang yang dianggap memiliki pengetahuan dan wawasan terhadap permasalahan yang dibahas.

1.7. Sistematika Penulisan

     Agar laporan ini disusun secara terurut dan sistematis. Adapun sistematika penulisan laporan akhir ini adalah:        

BAB I       PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis mengemukakan secara garis besar mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, teknik pengumpulan data, dan sistematika penulisan.

BAB II      TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi tentang teori-teori yang digunakan dalam pembuatan aplikasi yang akan dibuat oleh penulis, terdiri dari 3

(tiga) buah sub bab yaitu teori umum yaitu teori yang berkaitan dengan pengertian-pengertian judul laporan akhir, teori program yaitu teori yang berkaitan dengan program yang akan dibuat, dan

teori-teori khusus yaitu teori yang dipakai dalam pembuatan aplikasi tersebut.

BAB III    GAMBARAN UMUM

Bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas, dan hal lain yang berhubungan dengan perusahaan, serta uraian sistem yang sedang berjalan pada data judul laporan magang dan judul laporan akhir pada Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.

         BAB IV    HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas permasalahan yang menjadi topik utama dari laporan ini yaitu mengenai kendala yang dihadapi perusahaan tersebut dan pembuatan aplikasi pengolahan data judul laporan magang dan judul laporan akhir dengan menggunakan aplikasi pemograman berorientasi objek Visual Basic 6.0. Menampilkan 7 form yang terdiri dari form login, form menu utama, form master mahasiswa, form master dosen, form pengolahan laporan magang, form pengolahan laporan akhir dan form info.

BAB V      KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan bab terakhir dalam penulisan laporan akhir. Adapun isi dari bab ini adalah berisi kesimpulan dari aplikasi pengolahan data target dan realisasi penerimaan  yang telah penulis lakukan dan saran-saran dari penulis.